审计人必知必会!最全的PDF工具合集和PDF编辑技巧

文章目录

  • 在线工具盘点
  • 桌面软件盘点
  • 在线工具和桌面软件该怎么选择?
  • pdf基础编辑
  • 扫描版pdf转为可编辑pdf
  • pdf移除水印
  • 批量给pdf添加文件名水印(给pdf批量添加索引号)
  • 解除pdf文档密码
  • 根据pdf内容搜索pdf文档位置
  • 手机上怎么编辑pdf
  • pdf标注阅读做笔记
  • pdf批量打印
  • 下载工具

在线工具盘点

PDFkiller 超级PDF online2pdf ilovepdf freepdfconvert pdf2docx hipdf lightpdf
批量处理 无限制 无限制 最多20个 免费版1-25
付费版1-200个
支持,数量未知 20个 付费版支持 支持,数量未知
OCR识别 yes yes no 付费版支持 no no 付费版支持 免费版支持导出txt
付费版无限制
单个文件
最大体积
无限制 无限制 100m
批量处理时最大150m
15-200m 未知,待测 未知,待测 免费版10m
付费版100m
未知,待测
单个文件
最大页数
无限制 无限制 无限制 无限制 无限制 无限制 免费版50页
付费版2000页
无限制
次数限制 无限制 3次/天 no no no no 注册后无限制 无限制
256位SSL保护 yes yes 未知 未知 付费版支持 no yes no
历史文件管理 24个小时内 1个小时内 no 2个小时内 no no yes no
桌面端 no no no yes no no yes yes
价格 no no no 网页版 $48/年
桌面版+网页版 $72/年
¥70/月
¥550/年
¥700/终身
no ¥19/月
¥199/年
¥39/月
¥49/季
¥69/年

桌面软件盘点

迅捷PDF编辑器 Adobe Acrobat aabby 万兴PDF 万彩办公大师* ABC工具箱*
支持ocr 不支持 支持 支持 支持 不支持 不支持
价格 ¥98/终身 ¥3000+/套 ¥1358/套 ¥199/年
¥299/3年
¥499/终身
免费绿色 ¥39/终身 -
¥5元效率视界优惠券
特色 轻量 专业
全能
表格识别
票据ocr
性价比高
功能全
免费、功能较全 基础功能:
合并、拆分、转换格式

*万彩办公大师和ABC工具箱原则上不属于专业的pdf桌面软件,属于办公工具箱类,但是他也有处理pdf的功能模块

ABC工具箱的pdf模块

万彩办公大师的PDF工具集

在线工具和桌面软件该怎么选择?

在线工具:在临时需要处理PDF,但是没有安装pdf桌面编辑软件的情况下,更方便灵活,更适合较小文档,就算不限制文档大小,在处理速度上也会比桌面软件慢很多,同时在线工具有一定泄露风险。

🎈推荐:PDFkiller、ilovepdf、lightpdf

桌面软件:功能全面,直接扫描版PDF的OCR识别,文档处理速度快,更稳定,对pdf处理需求较多建议安装桌面软件,不过桌面端一般价格相对较高,可以寻找绿色版本,或者找万能的tb,当然有条件还是尽量支持一下。

🎈推荐:Adobe Acrobat、万兴PDF

pdf基础编辑

  • 普通编辑:合并、拆分、压缩
  • 格式转换:pdf转换为word、ppt、excel、jpg,word、ppt、excel、jpg转换为pdf
  • 深度编辑:页面旋转、添加普通水印、pdf文件内容编辑

上面表格中提到的工具都可以实现上述功能。

🎈推荐工具:

  • 在线工具:PDFkiller、ilovepdf
  • 桌面软件:Adobe Acrobat、万彩办公大师

扫描版pdf转为可编辑pdf

上面提到的pdf编辑是对非扫描版pdf而言的,这种非扫描版pdf本身是可复制、可读取文本的。

但是有一些pdf是用打印机或者扫描仪生成的,可以当作是一个图片集,无法直接编辑。

所以,需要利用一些工具把扫描版的pdf转为可编辑的文本,也就是上面表格中提到的OCR识别功能,继而将可编辑的文本再转换为word、excel等格式。

🎈推荐工具:

  • 整个文档识别:
    • 在线工具:PDFkiller、超级PDF
    • 桌面软件:Adobe Acrobat、aabby、万兴PDF
  • 部分文字截图识别ocr:Quicker、utools、天若OCR

Quicker的相关推荐文章:https://mp.weixin.qq.com/s/p4RdtAiuq20284jnUiHIgw

pdf移除水印

一、常规移除水印

常规移除水印只能移除简单的水印、一些Adobe Acrobat自身软件添加的水印,对于一些比较复杂的水印,有时候也无能为力

🎈推荐工具:Adobe Acrobat、PDF Watermark Remover、万彩办公大师

二、裁剪或者擦除

裁剪或者擦除不是直接移除水印,而是通过裁剪掉水印所在的部分图像,来达到移除水印的目的,就像是用橡皮擦或者用剪刀把水印部分去掉。

🎈推荐工具:Adobe Acrobat、pdf橡皮擦

Adobe Acrobat 的裁剪页面演示:

pdf橡皮擦演示:

批量给pdf添加文件名水印(给pdf批量添加索引号)

🎈推荐工具:A-PDFWatermark.exe、迅捷PDF编辑器

A-PDFWatermark.exe:免费,只支持批量添加文件名为英文的水印,建议先用批量重命名的功能把pdf文件名换成英文或数字的,批量重命名可以用万彩办公大师,一般索引号也是有英文字母和数字组成的。

迅捷PDF编辑器:¥98/终生,支持添加中文和英文文件名水印,但是只支持单个文档

解除pdf文档密码

🎈推荐工具:PDFPasswordRemover3.1

万彩办公大师可以批量给多个pdf加密码(设置安全性)

根据pdf内容搜索pdf文档位置

🎈推荐工具:Anytxt Search、FileLocator、BBdoc

和神器 Everything 不同,Anytxt Search、FileLocator、BBdoc等是通过文档的文本内容来定位文件位置的,而Everything是通过文件名来瞬间定位,两者可以互补。

全文内容搜索相关文章:https://mp.weixin.qq.com/s/JQ0p2FNzE3PE1LEW8v1c5w

手机上怎么编辑pdf

🎈推荐工具:pdf全能王(微信小程序)

小程序

pdf标注阅读做笔记

🎈推荐工具:booknote、edge浏览器

edge浏览器标注pdf

胜在轻便,edge浏览器在win10系统基本都会默认安装。

booknote的特性

  • 笔记本的管理
    • 建立自己的笔记分类,同时对多本书进行阅读做笔记。
  • 阅读和笔记同步整理
    • 一边阅读,一边画重点,随时调整笔记脑图的逻崔结构,构建自己对书本的知识体系,做到把书本从厚读到薄。
  • 笔记和其他軟件协同
    • 当把一本书读完后,就需要把所有的知识进行归类整理,软件提供导出笔记数据到各种格式支持图片,ANKI, HTML, Xmind,opml),方便整理,复习,和知识的输出,实现把书本再从薄到厚的过程。

pdf批量打印

🎈推荐工具:Adobe Acrobat、ABC工具箱、万彩办公大师

网络上一些批量打印工具感觉不太靠谱,而且打印速度比较慢,我的建议是先把把所有文档合并成一个pdf之后再打印

Adobe Acrobat

如果你安装了 Adobe Acrobat ,那么你选中多个pdf文件后,右键单击会出现合并的功能选项,如果没有出现,也可以在 Adobe Acrobat 程序界面中选择合并功能。

万彩办公大师的合并功能比较特殊,能够让你为单个文档设置多种合并方式,满足各种需要。

下载工具

本文的提到的所有pdf工具已经打包好上传了,关注「效率视界」公众号回复tools可以获取,如果无法获取,可以在交流群或者后台提出。

今天提到的工具大概有27个,但并不是每个都要用上,只是希望通过我自己对pdf文档处理场景的总结,给大家提供一些参考。

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一起交流

我的部分工具会有不定期更新和修复,但是无法频繁发布文章通知大家,如果有问题,可以加入社群了解最新工具动态,或者在群内交流提问。

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作者:wwc
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